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Os problemas de logística, falta de espaço e busca das informações de forma rápida, geram a necessidade de ferramentas que possibilitem uma melhor gestão documental. Organize seu arquivo através da digitalização de documentos técnicos, como laudos, contratos e cadernos de qualidade, e proporcione um atendimento diferenciado aos seus clientes e colaboradores.

Por se tratar de uma solução de escala empresarial, várias indústrias já se beneficiaram da solução de digitalização de documentos técnicos, pois provê ganhos significativos em praticidade, organização e economia de recursos, além da otimização e automatização de processos.

Escritórios de Advocacia

A digitalização de documentos é essencial para organizar e gerenciar processos em um escritório de advocacia. Através da digitalização de documentos jurídicos, seu escritório de advocacia transfere os documentos de sua atividade, como processos, cálculos contábeis, fichas financeiras, comprovantes, entre outros de extrema importância, para um ambiente digital que permite armazenar de maneira segura e obter ganhos significativos em praticidade, organização e economia de recursos, além de possibilitar a implantação de um GED que pode tornar as rotinas gerenciais mais produtivas.

Recursos Humanos

A digitalização é capaz de disponibilizar a documentação da qual é dependente o setor de RH, diariamente. Manter o acervo documental organizado é importante em qualquer setor, mas para o recursos humanos, a organização é indispensável. A digitalização de documentos de RH, que dentre outros benefícios, permite a otimização do espaço, e a conformidade com as leis trabalhistas, permitindo armazenar todos os documentos que, por lei, devem ser guardados durante vários anos, de forma íntegra, evitando multas durante uma fiscalização. Empresas de diversos portes se beneficiam desta solução, e usufruem de toda segurança e sigilo na hora de armazenar prontuários de funcionários.

Instituições de Ensino

Gerencie a documentação de milhares de alunos em um click, ganhe tempo e melhor qualidade de atendimento.Com o crescimento do setor de ensino nos últimos anos, tornou-se difícil organizar todo o patrimônio documental. Através da solução de digitalização de documentos escolares, é possível editar, combinar e integrar documentos como matrículas e provas. Investir em uma solução como esta, é indispensável devido à segurança obtida no armazenamento de documentos de terceiros, à reutilização do espaço físico e à rapidez de informação, que eleva o nível de atendimento ao cliente, no caso, na secretaria.

Hospitais e Clínicas

Digitalize prontuários médicos, obtenha maior qualidade e agilidade no atendimento, e destaque-se na área da saúde. A solução de digitalização de prontuários médicos já beneficiou diversos hospitais e clínicas, que hoje, gerenciam de forma eficiente seus documentos, permitindo que o mesmo exame possa ser acessado em todas as alas, desde a enfermaria até a sala do médico responsável, bem como em todas as unidades. O histórico de qualquer paciente pode ser exibido em apenas um clique, e os arquivos ficam armazenados de forma sigilosa, por meio de logins de acesso, evitando dessa forma o vazamento de informações.

Imobiliárias

Otimize e simplifique processos de compra a venda, através da localização imediata de documentos indexados. Com a digitalização de documentos imobiliários, administrar toda a papelada – que só tende a aumentar devido à expansão do setor de construção civil – se torna um processo muito mais simples e menos custoso. A solução provê separação dos documentos por nome, data, validade e tipo, de modo a encontrar em minutos por exemplo, contratos ou comprovantes de pagamento de qualquer cliente.

Construção civil

Organize seus arquivos através da digitalização de documentos técnicos, como atestados, Anotações de Responsabilidade Técnica, laudos e contratos, e proporcione um atendimento diferenciado aos seus clientes e colaboradores. Por se tratar de uma solução de escala empresarial, várias construtoras já se beneficiaram da solução de digitalização de documentos, pois provê ganhos significativos em praticidade, organização e economia de recursos, além da otimização e automatização de processos.

A digitalização dos documentos pode otimizar as atividades da sua empresa!

Oferecemos o que há de mais moderno em digitalização e armazenamento de documentos para agilizar seus processos.